home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / checkp71.zip / CHECKPRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-11-08  |  13KB  |  285 lines
  1.  
  2.                                      NOTICE
  3.  
  4.         THIS IS NOT FREE  SOFTWARE!  If you paid a "public domain" vendor
  5.         for this program,  you  paid  for  the  service  of  copying  the
  6.         program, and not for the program itself.  Rest assured that noth-
  7.         ing  ever  gets  to  the  originators of this product from such a
  8.         sale.  You may evaluate this product,  but if you make use of it,
  9.         you must register your copy.
  10.  
  11.         We  offer  several inducements to you for registering.   First of
  12.         all,  you receive the most up-to-date copy of the program that we
  13.         have  --  and  we do update the product on a regular basis.   You
  14.         also receive support for CHECKPRO; which can be quite valuable at
  15.         times.  And finally,  we have a few utilities not included in the
  16.         evaluation package.   The evaluation package,  however is a fully
  17.         functional version of CHECKPRO and not "crippled" in any way.
  18.  
  19.                             REGISTRATION INFORMATION
  20.  
  21.         The non-commercial single-user registration  fee  for CHECKPRO is
  22.         $15.00  US.  The commercial and multisystem site fee for CHECKPRO
  23.         is $50.00 US.
  24.  
  25. Mail to:
  26.  
  27.           Kenneth W. Illig                     CompuServe 76566,3020
  28.           13118 Brushcreek Lane
  29.           Dallas, TX 75240                     214-239-4659
  30.  
  31.                        O R D E R   F O R M
  32.  
  33.  
  34.                           Name __________________________________
  35.  
  36.                        Company __________________________________
  37.  
  38.                        Street  __________________________________
  39.  
  40.               City, State, Zip __________________________________
  41.  
  42.                                __________________________________
  43.  
  44.  
  45.      Registration Fee for Single-
  46.      System CHECKPRO License       $15.00 ...........___________
  47.  
  48.      Registration Fee for Multi-
  49.      System Site License           $50.00 ...........___________
  50.  
  51.      TOTAL...........................................___________
  52.  
  53.  
  54.      We normally ship 5.25" 360K diskettes.  Check here if you
  55.      need CHECKPRO on 3.5" 720K diskette................________
  56.  
  57.      Where did you learn of CHECKPRO ? _________________________
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.                                                                 Page 2
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                DISTRIBUTION NOTICE
  70.  
  71.         This  is  "user-supported"  software.     You are hereby granted a
  72.         license by K W Illig to distribute Checkp, the evaluation copy of
  73.         Checkpro and its documentation, subject to the following conditions:
  74.  
  75.              1.   Checkpro may be  distributed  freely  without  charge  in
  76.                   evaluation form only (Checkp).
  77.  
  78.              2.   Checkpro may not be sold,  licensed, or a fee charged for
  79.                   its use.    If  a  fee  is  charged  in  connection  with
  80.                   Checkpro, it must cover the cost of copying or dissemina-
  81.                   tion only.    Such charges  must be clearly identified as
  82.                   such by the  originating  party.   Under no circumstances
  83.                   may  the  purchaser  be  given  the impression that he is
  84.                   buying Checkpro itself.
  85.  
  86.              3.   Checkpro must be presented as a complete unit,  including
  87.                   this documentation.   Neither Checkpro nor its documenta-
  88.                   tion may be amended or altered in any way.
  89.  
  90.              4.   By  granting  you the right to distribute the  evaluation
  91.                   form of Checkpro, you do not become the owner of Checkpro
  92.                   in any form.
  93.  
  94.              Any other use,  distribution  or  representation of Checkpro is
  95.              expressly  forbidden  without the written consent of  K W Illig.
  96.  
  97.  
  98. CHECKPRO Ver 7.1, Copyright 1992, KENNTH W ILLIG.  All rights reserved
  99.  
  100.  
  101.                                                                 Page 3
  102.                 DOCUMENTATION FOR CHECKPRO (Version 7.1)
  103.  
  104.   Free Ram memory of 384K minimum recommended for operation of this program.
  105.   To use this program on a hard disk, place master disk in drive A and at the
  106.   A prompt (>A) type INSTALL ,and follow instructions.
  107.   For use with two floppy drives, Drives must be at least 720K capacity.
  108.   place master disk in drive A and at the A prompt (>A) type INSTALLF
  109.   and follow instructions.
  110.   To run program, at the DOS prompt, type 'CHECKPRO' and press enter.
  111.  
  112.   If you used an earlier version, note checkbook balance before converting
  113.   to version 7.1:  Then start 7.1 by entering balance from SETUP menu.
  114.  
  115.   Before using this program for the first time, you may enter all items
  116.   (checks, deposits & withdrwals) starting at your choice of a date. If you
  117.   would like to have data available for a calendar year, I suggest you start
  118.   at Jan 1 of a year.
  119.      Then using the SETUP menu:
  120.        1) Enter the balance from your checkbook
  121.        2) Enter the checkbook balance again under 'STARTING BALANCE'
  122.        3) Use the check codes screen: Edit &/or make your own codes.
  123.        4) Use Reconciliation menu to key all items on bank statements, and
  124.           also key which items you want to appear on next Monthly Print
  125.        5) Go back to the main menu & start using the program.
  126.        6) If you have UTILS, enter you choice of name for the Title Screen
  127.     (Otherwise, I suggest start by entering all items that were not on your
  128.      last bank statement, and then go to step 1 above)
  129.  
  130.   Specific instructions are given in prompts on all the screens.  General
  131.   instructions are available at the start of every screen by pressing F1
  132.  
  133.   Note that you use the check numbers on your checks (up to 99999):
  134.   For entry of deposits , number each deposit (starting with #1).
  135.   For entry of withdrawals, number each withdrawal (starting with # 1)
  136.   The account balance is constantly updated and shown on the screen
  137.   of each of the three data entry modules.
  138.   The first time one of these modules is entered, the highest number that
  139.   you have used in the file is shown at the top left of the screen.
  140.  
  141.   Use POST to enter checks, deposits, withdrawals, expenditures (cash or
  142.   credit card) or Budget.  Press enter if you did not type in the last space.
  143.   The data will be recorded in the files after you press 'Esc' (if cursor was
  144.   in the item # box press twice); therefore, you may go back and forth between
  145.   the entry boxes as much as you want, to correct errors. Also, you may bring
  146.   the line up again (by entering the item number) to make corrections again.
  147.  
  148.   The last item on the data entry screen for checks and expenditures is
  149.   a single digit code.  These codes are used to list items by catagory
  150.   from commands in the menu. The list may be on screen or Print.  The
  151.   choice CODES (under SETUP) allows you to the make up your own codes (or
  152.   modify existing codes), and up to nine sets of codes are stored in memory,
  153.   and may be selected for viewing or use.
  154.  
  155.   Each time an entry is written to the files, it is marked as an "Open"
  156.   item.  When the monthly statement comes from your bank, use choice
  157.   RECONCILE  to check the account balance, and print a report. Use the
  158.   sub-menu choices to mark items on the bank statement;  the program
  159.   will re-mark these items  on the statement "R" (returned on bank statement)
  160.   The monthly report lists all entries which were not printed
  161.   the previous month, with all items which you have entered, but were not
  162.   returned by the bank marked "*". After the print has been run, all returned
  163.   items will be keyed to not print the next time you use PRINT STATEMENT.
  164.  
  165.  
  166.                                                                 Page 4
  167.  
  168.   The first five choices on the reconciliation menu may be run over and
  169.   over as many times as you wish.  After the trial balance you may go back
  170.   to the main menu: however it is recommended to print the monthly report
  171.   immediately after the trial balance. You may use a different interval between
  172.   prints, if desired.
  173.  
  174.   The main menu has a choice LIST to list all open items on the screen.
  175.   The choices LIST CHECKS, WITHDRAWALS, DEPOSITS EXPENDITURES will allow you
  176.   to list items by date (or checks by date [all or by code]) and the program
  177.   allows you to choose the starting date and ending date of the selected
  178.   items you have chosen to list.    This makes it easy to bring up the
  179.   desired listing (info for tax purposes etc.), and the program will give
  180.   you a total amount for the items you have selected.  After viewing on
  181.   the screen, you have the option to print the list.
  182.  
  183.   The SETUP menu has choices to enter a new account balance, Miscellaneous
  184.   data necessary for record keeping, enter codes, and if you have UTILS
  185.   enter your choice for the Title Screen.
  186.  
  187.   The UTILITIES menu has choices; Rebuild files (reindex in case of problems)
  188.   List hot keys, and if you have UTILS; To transfer selected data files to
  189.   another disk, Import the old back, and Restore from Backup Disk.  With
  190.   UTILS a more sophisticated back up routine is furnished, which is faster
  191.   as it appends new data to the backup, and also will back on as many disks
  192.   as required to hold all the data.  Use Reset backup to start new Backup.
  193.  
  194.   Make corrections and use each choice (except PRINT) on the reconcilliation
  195.   menu as many times as you want, and you should arrive at a balance. You may
  196.   go back to the main menu at any time, but remember that the Print list will
  197.   be long if you do not use it within a reasonable period of time. After
  198.   printing the balance report, the program will key all items that
  199.   have been on a bank statement, and they will not print the next time unless
  200.   you change the key back to print (go back to Main entry screen & overwrite)
  201.  
  202.   When exiting the program (via <Esc>) there is an automatic  data back up
  203.   routine if you so chose. (you do always back up don't you ?)  The back up
  204.   disk must be formated.  The program will check available space on the
  205.   backup disk before each file is updated, and wait for you insert another
  206.   disk if the space is not sufficient for the next file copy or append.
  207.  
  208.   CHECKPRO on diskettes has Install program (hard drive or two floppy drives).
  209.   Files used are: checkpro.exe, code.dbf, ckdata.dbf, dpdata.dbf, wddata.dbf,
  210.   disburse.dbf, budget.dbf, cphelp.dbf, cpdict.dbf, gendata.dbf, redolist.dbf
  211.   hboxdim.dbf (dBASE compatable files) and additional index files which will
  212.   be created the first time you use the program.  The dpdata.dbf file was
  213.   changed in Version 5, so anyone that has been using an earlier version than
  214.   5 will need to copy the new disburse.dbf into their working directory, and
  215.   re-enter any deposit data they wish to use. Budget data is now stored in
  216.   budget.dbf, and also must be in your working directory (if you wish to make
  217.   budget entries).
  218.  
  219.   I put the first version of this program into use in 1985, and find
  220.   it very usefull. Many refinements have been incorporated into this latest
  221.   version. If you find CHECKPRO fast, easy, and convenient to use,I encourage
  222.   you to register your copy.  By resistering, you'll receive CHKUTILS, free
  223.   phone support and notice of any updates.
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.                                                                  Page 5
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.                                    KEY TABLES
  238.                                    ----------
  239.  
  240.                                    All Screens
  241.                                    -----------
  242.  
  243.       Alt-C                    Abort (Terminate out of program)
  244.  
  245.       F1                       Brings up help screen
  246.  
  247.  
  248.  
  249.      Note: The individual data entry blocks are refered to as "GETS"
  250.            Typing until a character is entered in last space of the GET
  251.            or pressing Enter will normally result in a READ of your entry
  252.            (following lists some exceptions).
  253.  
  254.                           Full-screen Navigation Keys
  255.                           ---------------------------
  256.  
  257.    Left arrow       Character left. Does not move cursor to previous GET
  258.    Right arrow      Character right. At end of GET, cursor moves to next GET
  259.    Ctrl-Left arrow  Word left
  260.    Ctrl-Right arrow Word right
  261.    Up arrow         Previous GET
  262.    Dn arrow         Next GET
  263.    Home             Beginning of GET
  264.    End              Last character of GET
  265.  
  266.                             Full-Screen Editing Keys
  267.                             ------------------------
  268.  
  269.    Del             Delete character at cursor position
  270.    Backspace       Destructive backspace
  271.    Ctrl-U          Restore current GET to original value
  272.  
  273.                              Full-Screen Escape Keys
  274.                              -----------------------
  275.    PgDn            Terminate READ saving current GET
  276.    PgUp
  277.    Return          Terminate READ from last GET
  278.    Esc             Terminate READ without saving current GET
  279.  
  280.                               Full-Screen Mode Keys
  281.                               ---------------------
  282.  
  283.    Ins             Toggle insert mode
  284.   
  285.